Bestyrelsesmøde september 2025
Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 28.september kl. 10-12
Tilstede: Jette, Gitte, Villads, Gunhild, Luns, Karen og Niels David
1. Referat af bestyrelsesmødet den 24. august 2025: Underskrevet og godkendt
2. Økonomi: Regnskabet blev gennemgået og godkendt
3. Nyt fra Kolonihaveforbundet: Karen har deltaget i et møde om nyttehaver i Københavns
Kommune. Fremover skal personer på ventelisten på hjemmesiden kun fremgå med initialer.
4. Medlemssager: Flere sager blev drøftet. Der er mange opsigelser i år.
5. Ukrudtsrunde – skal vi ændre på praksis: Der vurderes ikke at være behov for ændringer.
6. Arbejdsdagen – Prioritering af opgaver: Opgavelisten blev tilpasset. Opgaver, som bestyrelsen
eller andre medlemmer allerede varetager eller har meldt sig til, blev fjernet.
7. Nedlukning af haven – skal vi lave bål af noget af grenhegnet på legepladsen? Det er ikke
muligt at lave bål, da det kræver tilladelse fra Københavns Kommune. Sæsonafslutning er søndag
den 26. oktober.
8. Om at reklamere for bestyrelsesarbejdet: Karen udarbejder et oplæg, som skal bruges til at
reklamere for den kommende generalforsamling og opfordre medlemmer til at stille op til
bestyrelsen. Oplægget sendes rundt til resten af bestyrelsen til kommentering, inden det
udsendes.
9. Forslag om at indføre depositum ved indgåelse af lejemål: Bestyrelsen besluttede at formulere
et beslutningspunkt til generalforsamlingen i 2026 om at indføre et depositum ved indgåelse af
lejemål og medlemskab. Depositummet skal fungere som en motivationsfaktor for at aflevere
jordlodder i god stand ved opsigelse af medlemskab.
10. Forslag til dato for generalforsamling 2026: d. 15/03/26 – Jette undersøger om lokalet er
ledigt
11. Forslag til første bestyrelsesmøde i 2026: 22/02/26 kl. 12. På mødet skal generalforsamlingen
planlægges
12. Evt:
Gunhild udarbejder udkast til en folder, der beskriver, hvad det vil sige at have en
nyttehave, og hvilket fællesskab man bliver en del af som medlem.
Bestyrelsen kan ikke anmelde tyveri af medlemmernes ejendele.
Grenhegnet ved legepladsen fjernes i maj 2026.
Der udarbejdes en udvidet skurpraksis i 2026 for at følge op på særligt medtagne skure.
Bestyrelsen sender en mail ud til medlemmerne om ny hængelås på porten.