Bestyrelsesmøde Maj 2026

Referat af bestyrelsesmøde søndag den 17. maj 2026 kl. 12 -14 i STENHUSET

Tilstede

Karen, Jette, Gitte, Villads, Lisa, Lari

Afbud

Gunhild

Referent

Lisa

Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Bestyrelsen godkendte dagsordenen.

2. Referat af bestyrelsesmøde 12. april 2026 hhv. 22. februar 2026 - godkendelse og opfølgning

Bestyrelsen godkendte referatet af den 12. april 2026.

Bestyrelsen godkendte referat af den 22. februar 2026.

3. Økonomi

Jette havde udsendt saldobalance forud bestyrelsesmødet og havde følgende bemærkninger:

• Der er købt nyt værktøj som erstatning for det, der blev stjålet ved indbruddet i forsommeren.

• Der er oprettet en ny konto for ’depositum’.

• Udgift for perlesten er ikke konteret endnu.

Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

4. Nyt fra Kolonihaveforbundet

Hvert år har Kolonihaveforbundet præmieuddeling. NF/Ellebakken deltager ikke, da der er for meget arbejde forbundet hermed.

Bestyrelsen tog orientering til efterretning.

5. Endelig formulering af ordensregel om depositum

Karen indarbejder teksten i de nye kontrakter og Villads skriver formuleringen ind på hjemmesiden.

6. Byggeri på jordlod

Karen fortalte at hun havde besigtiget et byggeri på et havelod, hvor hun var i tvivl om det var i overensstemmelse med vedtægter og ordensregler.

Bestyrelsen drøftede sagen og konstaterede, at det ikke er tale om et egentligt byggeri, men en pergola, der svarer til det maks tilladte ikke-opdyrkede areal på 15 kvadratmeter.

7. Ansøgninger til fonde: Hvad ønsker vi penge til?

Lari havde udarbejdet en oversigt over fonde (se bilag 1), som foreningen har mulighed for at søge.

Bestyrelsen drøftede forskellige mulige projekter, som kunne være relevante.

• Renovering af den sidste skolestue

• Renovering af værkstedet

• Fælles spisning

• Foredrag af havefaglig karakter

• Anlæg af dræn på diverse udsatte områder

• Legeplads

8. Medlemssager

Der var indkommet en ansøgning vedr. etablering af drivhus på lod #22.

Bestyrelsen godkendte ansøgningen.

9. Om overvågning af Ellebakken – opfølgning

Lisa havde fået til opgave at undersøge mulige løsninger i fht overvågning og redegjorde kort for mulighederne herfor. Bestyrelsen drøftede sagen igen.

Bestyrelsen besluttede ikke at iværksætte nogle tiltag i fht overvågning.

10. Forberede arbejdsdag - se skabelon

Karen fortalte at 30 personer har meldt sig til arbejdsdag, og spurgte til om der var andre opgaver end dem, der er på skabelonen, som skal udføres på arbejdsdagen.

Gitte bemærkede, at vandtrugene trænger til rengøring.

11. Fordeling af kontordage i juni og evt. resten af året

31/5 Jette

7/6 Gitte

14/6 Villads

21/6 Lari

28/6 Karen

2/8 Gitte

6/9 Villads

4/10

12. Dato for næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde er den 11/6 kl. 17.00. Lisa står for aftensmaden.

13. Evt.

13.1 Skurrunden, v. Villads

Villads orienterede om at der bliver skrevet ud til dem, der har fået bemærkninger til deres skur, at man har til den 1/8 at udbedre mangler.

13.2 Nedlæggelse af pissoir, v. Jette

Pissoiret er i dårlig stand og bør nedlægges.

13.3 Oprydning af legetøj på fællesarealer, v. Jette

Der skal henstilles til børnefamilierne, at legetøj løbende skal tilbage til sandkasserne fra fællesarealerne da de er til gene for dem, der slår græsset.

13.4 Bistader, v. Lari

Lari bad bestyrelsen om at drøfte om det kunne tænkes, at der igen kunne være tambier i nytteforeningens regi.

Bestyrelsen drøftede spørgsmålet og man blev enig om at det sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.