bestyrelsesmøde april 2026

eferat af bestyrelsesmøde søndag den 12. april 2026 kl 12 -14 i STENHUSET

Til stede

Karen, Jette, Lisa, Lari

Afbud

Gunhild, Villads, Gitte

PUNKTER TIL BEHANDLING

1. Velkommen til bestyrelsesmedlem Lisa og suppleant Lari

Karen bød de to nye, Lisa og Lari, velkommen.

1. Referat af bestyrelsesmøde 22. februar 2026 (godkendelse og opfølgning)

Punktet blev udskudt til næste bestyrelsesmøde.

1. Erfaringer fra Generalforsamling

God forplejning – deltagerne var meget glade for anretningen.

Godt at afholde Generalforsamling og sæsonsåbning samme dag.

Dårlig akustik – det var ret svært for mange at høre, hvad der blev sagt.

Forslag til forbedring:

• At ordstyrer næste år beder medlemmer, der ønsker taletid, om at stille sig op og stå centreret i forsamlingen, således, at taleren taler i retning til samtlige deltagere. Dette vil dog kræve at borde bliver stillet anderledes op. I år var der opstillet i hesteskoformation, hvor deltagerne sad på begge sider af bordet.

• At der bliver udpeget to ”tyssere”, som diskret og venligt (med en god portion humor) sørger for at samtalende parter bliver husket på at være stille.

1. Økonomi

Der var udsendt saldobalance til bestyrelsesmedlemmerne inden mødet. Jette havde følgende bemærkninger til det udsendte:

• 2 medlemmer i restance (betalinger kommer).

• Følgende afholdte og også kommende større udgifter er ikke medtaget i rapporten, da betalingerne falder udenfor rapporteringsperioden (januar-marts): Champost, jordleje til Københavns Kommune (betales i april hhv oktober), nye maskiner (til erstatning for dem, der blev stjålet ved indbruddet i forrige uge).

1. Nyt fra Kolonihaveforbundet

Karen har lavet en indberetning vedr. indbruddet i forrige kvartal til Kolonihaveforbundet. De bruger indberetningerne til at lave statistikker.

1. Endelig formulering af ordensregel om depositum

Se pkt 7.

1. Skal vi droppe de officielle lejekontrakter med Kolonihaveforbundet?

Bestyrelsen besluttede, ikke at droppe de officielle lejekontrakter.

Til lejekontrakten skal tekst vedr. depositum (besluttet ved generalforsamlingen 2026) tilføjes. Lisa og Karen sørger for tekst (jf. forslag til generalforsamlingen) og layout.

1. Medlemssager (f.eks. ansøgninger om drivhus og eventuelle konflikter)

Der var ansøgninger om tilladelse til at opføre drivhuse fra lejerne af følgende havelodder:

Havelod 135

Havelod 11

Begge ansøgere har indleveret tegninger over drivhusets placering på haveloddet. Tegningerne er vedlagt som bilag 1 og 2.

Bestyrelsen godkendte begge ansøgninger.

1. Anvendelse af lod 223 og den tomme skurgrund ved siden af.

Jette bemærkede, at det drejer sig om lod 224 og ikke 223. Når det græs, der er sået, er blevet stærkere, opstilles borde og bænke til fælles benyttelse.

1. Hvilke opgaver trænger sig på til arbejdsdagen?

Opgaver udover dem, der er standard:

• Maling af toiletskuret

Derudover afholder foreningen 35års jubilæum samme dag som arbejdsdagen. Der er afsat 5.000 kr. i budgettet til forplejning. Det blev aftalt at afholde jubilæet på nøjsom vis (grillpølser og sodavand). Bestyrelsen har brug for at vide hvor mange der kommer således at der kan indkøbes en passende mængde forplejning. Lisa sørger for forslag til invitation og tilmelding og står også for udsendelse af invitation og modtagelse af tilmeldinger.

1. Fordeling af kontordage

Kontordage er som følger:

Hver søndag mellem 12 og 13 i april, maj og juni. Der er lukket i juli. I august, september og oktober er der åbent den 1. søndag i måneden.

April

19/4 Lari

26/4 Gunhild

Maj

3/5 Opskrivning af nye medlemmer – Gitte, Niels David og Jette er tilstede.

10/5 Karen eller Villads

17/5 Lisa

24/5 Lukket Pinsedag

Bemandingen af øvrige kontordage bliver besluttet til næste møde.

1. Dato for næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 17/5 kl. 12-14.

1. Evt.

Overvågning

I anledning af indbruddet i sidste uge drøftede bestyrelsen overvågning af området ved indkørslen. Emnet er tidligere blevet drøftet, men man har valgt, ikke at gå videre med konkrete tiltag. Lisa tilbød at finde ud af priser og hvordan forskellige systemer fungerer i forhold til eventuel opsætning af overvågningskamera. Opfølgning til næste møde.

Naboens belysning

Lyset fra NCC er kraftigt og opleves som forstyrrende. Karen henvender sig til virksomheden og beder dem om at dæmpe belysningen – i hvert tilfælde den del af den, der lyser foreningens haver op. Opfølgning til næste møde.

Perlegrus på gange

Der skal købes perlegrus til en bestemt havegang. Karen skriver ud til dem, der har lodderne, der støder op til den aktuelle gang og giver dem besked på, at der skal opsættes en fysisk afgræsning mellem loddet og gangen samt at gangen skal luges. Der sættes en deadline.

Bestilling af vasket grus i bigbags

Jette har denne gang bestilt vasket grus i bigbags i stedet for løst.

Lokale til generalforsamling 2027

Boldklubben har gjort Jette opmærksom på, at det kan være en god idé, allerede nu at booke lokalet til generalforsamlingen 2027. Jette kontakter boldklubben og lægger billet ind på den 14/3 eller 21/3 2027.

Lås til port

Karen skriver ud til medlemmerne om at porten fremadrettet kun skal låses med hængelåsen (den anden lås gik i stykker i forbindelse med indbruddet).

Punkter til næste møde

- Fundraising og projekter vi drømmer om (drøftelse)

- Bemanding af kontordage i juni, august, september og oktober (beslutning)

Referent Lisa Ahlgren