Generalforsamling 2025
Referat af
N/F Ellebakkens generalforsamling i Valby Kulturhus
Søndag den 23. marts 2025 kl. 14.00
Velkomst ved formanden, valg af dirigent og referent
Karen Bæk Andersen bød forsamlingen velkommen til foreningens årlige generalforsamling.
Karsten Dam modtog dirigentposten.
Valg af referenter
Som referenter valgtes Maj-Brit Petersen og Solveig Genel.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Formanden konstaterede, at der var 33 fremmødte medlemmer.
Dagsordenen blev gennemgået uden indvendinger.
Godkendelse af referat fra generalforsamlingen 17. marts 2024
Referatet blev godkendt uden kommentarer.
Referatet fra den ekstraordinære generalforsamling den 25. maj 2024 blev ligeledes godkendt uden kommentarer.
Formandens beretning med spørgsmål og debat til vedtagelse
Formanden gjorde opmærksom på, at det kan være lidt svært af finde referaterne på foreningens nye hjemmeside nf-ellebakken.com. Er glad for at Jette Linke vil fortsætte som kasserer. Gundhild Bønlykke udtræder af bestyrelsen som suppleant. Der er 14 ledige havelodder og 3 interesserede på den eksterne venteliste. Ansøgning om færdigbygget skur, som erstatning for værkstedet, er strandet. Didde Elnif og Luna Høj arbejder på sagen. Årsberetningen blev godkendt.
Regnskab for 2024 med spørgsmål og debat til vedtagelse
Jette Linke gennemgår regnskabet for 2024 og der er et overskud på kr. 32.000,00.
Der skal bruges kr. 40.000,00 til Kolonihaveforbundet. Indtægterne fra salget af grus og champost er dækket ind i år. Regnskabet blev vedtaget.
Budgetfremlæggelse for 2025 – med spørgsmål og debat til vedtagelse
Budgettet for 2025 bliver udarbejdet af Jette Linke på baggrund af regnskabet for 2024.
Budgettet blev vedtaget.
Indkomne forslag
Forslag a - Tilføjelse til ordensreglerne paragraf 6
Teksten foreslås ændret således: Det er tilladt at opsætte et standard drivhus, på mak-simalt 9,9 km2 …”
Baggrunden for forslaget er dels, at bestyrelsen ikke har de byggetekniske kompetencer til at vurdere individuelle ansøgninger, og dels at det kan blive svært at nedtage et drivhus, der f.eks. er fremstillet af genbrugsmaterialer i modsætning til en fabriksfremstillet model.
Efter lidt debat, blev ændringsforslaget vedtaget.
Forslag b . Tilføjelse til ordensreglerne par 3, stk 5
Teksten foreslås ændret således: ”Der må ikke bygges på jordlodder, og heller ikke plantes træer. Det er tilladt at have et hegn på 25 cm omkring jordlodder. Der må ikke plantes vin i skel til nabolod….”.
Efter lidt debat, blev ændringsforslaget vedtaget.
Valg
Jette Linke modtog genvalg som kasserer.
Gitte Kappel modtog genvalg til bestyrelsen.
Gunhild Bønløkke tager et år til som suppleant frem til 2026. Luna Høj modtog genvalg som suppleant.
Kim Skytte Graae og Matthias Köppe modtog begge genvalg som revisorer.
May Brandrup modtog genvalg til festudvalg.
Åse fortsætter med toiletrengøringen.
Hans Christian Larsen fortsætter tilsyn med vandhaner.
Niels David Nielsen fortsætter med at hente gas, benzin og køre særligt affald.
Gitte Kappel og Mogens H. Sørensen, fortsætter i ukrudtsudvalget.
Skurudvalget fortsætter som hidtil.
Eventuelt
Perlesten til vedligehold af gangstierne blev diskuteret igen i år, og Karen Andersen foreslog at der kunne blive råd til perlesten i 2026.
Niels David roste det flotte arbejde som toiletholdet udfører i løbet af sæsonen.
Det blev foreslået, at der blev sat et plastic lamineret skilt op ved vores grenhegn, således at det kun er store grene og ikke kvas, der bliver lagt i bunken.
Efterlysning: Vi mangler folk til at vedligeholde vores maskiner
Lige p.t. trænger vores græsslåmaskine til en reparation.
Et nyt medlem af foreningen takkede bestyrelsen for et godt arbejde.
Der er officiel åbning af haven søndag den 30. marts kl. 14.00.
Hans Christian Larsen forventer at åbne for vandet søndag den 30. marts 2025.
Referenter: Maj-Brit Petersen (lod 105), Solveig Genel (210)