Bestyrelsesmøde Februar 2025
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 25. februar 2025
Tilstede ved mødet var: Jette L, Villads, Gitte K, Gunhild, Niels David og Karen.
Der var afbud fra Luna.
Referat af bestyrelsesmøde i oktober 2024 blev godkendt og underskrevet.
Økonomi – vi forholdt til årets samlede økonomi. Se under punkt 10.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. Opfordringen fra Kolonihaveforbundet til samtlige medlemmer har afstedkommet forskellige spørgsmål. Undertegnede henviser til Kolonihaveforbundet om at svare.
Medlemssager : en ansøgning om drivhus blev godkendt. Der var en forespørgsel, om man privat kan købe en lastbil med jord. Det er ok, hvis jorden bliver lagt på P-pladsen og fjernes indenfor en nærmere bestemt periode, f.eks 14 dage. Et medlem spørger, om vi igen kan få bier i Ellebakken. Det er tilladt ifølge ordensreglerne.
Ansøgning til fond – hvor ”står” vi? Luna samarbejder med Didde, medlem i Ellebakken om dette punkt. Hun vil opfordre Didde til at fotografere forskelligt.
Om den nye hjemmeside. Hvordan får vi info mail på denne. Punktet blev udsat til næste gang, men det er enkelt siger Villads.
Om kontortider . Vi fortsætter som tidligere år.
Orientering om reparation af skure i 2025. Bestyrelsen påskønner arbejdsgruppens arbejde. Bestyrelsen accepterer gruppens prioriteringer og Jette følger økonomien.
Generalforsamlingen
Godkendelse af indkaldelse til generalforsamling.
Der var følgende forslag fra bestyrelsen:
I ordensreglerne punkt 6 står: Det er tilladt at opsætte et STANDARD drivhus ……. Det der er skrevet med rødt er tilføjejelsen, som vi skal stemme om. Resten er uændret.
Under punkt 3 i ordensreglerne står: ”der må ikke bygges på jordlodder, og heller ikke plantes træer. Det er IKKE tilladt fremover at plante vin i skel ind mod nabo. Det med rødt er tilføjelsen, som vi skal stemme om.
Godkendelse af regnskab og budget. Efter lidt debat, blev det vedtaget
Godkendelse af årsberetning. Den blev godkendt med opfordring til at formanden uddyber nogle punkter under sin beretning.
Godkendelse af datoer i 2025
Godkendt
Om afholdelse af generalforsamling – hvem gør hvad? Bestyrelsen mødes
kl 13 og stiller borde, stole og fortæring frem. Jette og Karen bager boller. Niels David har kage med. Valby Medborgerhus laver kaffe og te.
Dato for næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 30. marts kl 12 – 14 inden årets officielle åbningsdag kl 14
Evt. Der var forslag om at komme med ideer til arbejdsdagen som et fast punkt på alle bestyrelsesmøder. Desuden ønskes også forandring af arbejdsdagens afvikling.
Således husket og refereret af Villads og Karen